Simplifier Le Recrutement Avec N8N

Comment Produweb a transformé sa manière de recruter grâce à l'IA

Chez Produweb, les candidatures arrivent en continu via le site web. Pendant longtemps, chaque profil devait être encodé manuellement dans Notion. Ce travail était répétitif, chronophage, et sans valeur ajoutée. Aujourd’hui, dès qu’un candidat soumet sa candidature, un pipeline entièrement automatisé prend le relais : les données sont structurées, le CV est analysé par intelligence artificielle, et une fiche candidat complète est créée et enrichie dans la base de données et tout ça sans intervention humaine. Résultat : 450 candidatures historiques retraitées automatiquement, et une base RH consultable en quelques secondes le jour où le recrutement redevient une priorité.

Transformer un encodage manuel en machine autonome

Le secteur des agences digitales est marqué par un besoin de recrutement récurrent. La direction de Produweb, qui gère elle-même l’organisation RH, ne pouvait pas se permettre de consacrer du temps à l’encodage de fiches candidats. Le défi était triple :

Eliminer les tâches manuelles sans valeur
Centraliser l’information de façon exploitable
Permettre à n’importe quel collaborateur de trouver le bon profil en quelques secondes même des mois après la réception d’une candidature.

Un pipeline IA de bout en bout, construit sur n8n et Notion

Nous avons conçu un workflow d’automatisation complet en trois phases. À la réception d’une candidature via le formulaire du site, un webhook déclenche automatiquement le traitement des données. Les fichiers joints sont récupérés, le nombre de documents est détecté et routé intelligemment. Une fiche candidat est alors créée dans Notion avec toutes les informations du formulaire.

Dans un second temps, les CVs en format PDF sont téléchargés et leur texte extrait. Un agent IA analyse les documents, identifie le CV parmi les pièces jointes, et en extrait une vingtaine d’informations structurées : expériences professionnelles, formations, compétences techniques, soft skills, outils maîtrisés, langues avec niveaux CECRL normalisés, permis B, et bien plus.

La fiche Notion est ensuite automatiquement enrichie avec toutes ces données, prêtes à être filtrées et exploitées à tout moment.

Une base RH vivante, disponible 24h/24, zéro effort de maintenance

Le workflow a d’abord été mis en production pour traiter les nouvelles candidatures en temps réel. Face à son efficacité, il a été adapté pour repasser sur l’intégralité des candidatures historiques. En quelques heures, 450 profils ont été analysés, structurés et enrichis automatiquement.

Aujourd’hui, la direction ouvre simplement sa base Notion, tape les critères recherchés qui peuvent être une compétence, une langue, un type de profil et obtient instantanément une liste de candidats qualifiés, sans jamais devoir rouvrir un seul CV. Le temps de traitement d’une candidature est passé de plusieurs minutes à quelques secondes lorsqu’il est nécessaire de recruter. Et le système continue de tourner seul, en silence, à chaque nouvelle candidature reçue.

450 candidatures traitées

L'intégralité des candidatures historiques retraitées et enrichies automatiquement en quelques heures.

~20 données extraites par CV

Expériences, formations, compétences, langues, outils… chaque profil est structuré automatiquement par l'IA.

De la réception de la candidature à la fiche complète dans Notion, tout est automatisé sans aucune action manuelle.

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Les services

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Une base RH vivante, disponible 24h/24, zéro effort de maintenance

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