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Comment Produweb fait gagner 38 heures par mois à BD Enchères
Vendre 12 000 lots par an, c’est aussi rédiger 12 000 descriptions, préparer des milliers de visuels et expédier des centaines de colis. Autant de tâches précieuses mais répétitives, qui mobilisaient un temps considérable à chaque vente.
Nous avons conçu pour BD Enchères trois automatisations sur mesure, orchestrées avec n8n et propulsées par l’IA :
– la rédaction automatique des descriptions de lots
– la correction automatique des visuels
– l’envoi automatique des mails de suivi d’expédition (bpost et Mondial Relay).
Résultat : la maison de vente garde toute son expertise sur ce qui compte vraiment, l’estimation et le conseil, pendant que la machine s’occupe du reste, en silence et sans erreur.
Trois obstacles à chaque vente
Le modèle de BD Enchères repose sur un volume élevé et un rythme soutenu, plusieurs ventes par mois, des milliers de lots à traiter. Mais derrière chaque lot se cachaient des tâches manuelles qui freinaient l’équipe et n’apportaient aucune valeur ajoutée. L’enjeu s’est après discussions séparés en trois branches distinctes :
- Rédiger une description claire et vendeuse pour chaque lot, sans y passer des heures par catalogue.
- Préparer des visuels propres et homogènes pour des milliers d’albums photographiés en série.
- Informer chaque acheteur du suivi de son colis, alors que les numéros de suivi devaient être récupérés un par un, à la main, sur les portails Bpost et Mondial Relay.
Les services
Automatisation & IA
L'IA au travail pendant que l'équipe se concentre sur les BD
Trois automatisations indépendantes, bâties sur la même philosophie : du fichier brut au résultat fini, sans intervention manuelle, et avec une IA strictement encadrée.
La première rédige les descriptions. Un fichier déposé sur OneDrive suffit : l’IA génère pour chaque lot une description calibrée et homogène, puis la réinscrit dans le fichier, prête à l’emploi.
La deuxième corrige les visuels. Les images déposées dans un dossier dédié sont automatiquement nettoyées et harmonisées, puis renvoyées prêtes à publier.
La troisième gère le suivi d’expédition. Le workflow lit l’export du transporteur (bpost ou Mondial Relay), le croise avec le carnet d’adresses et prépare les mails de suivi avec le bon numéro de tracking, en signalant les cas à vérifier.
Du temps pour ce qui compte pas pour faire de la saisie
Les trois automatisations tournent aujourd’hui à chaque vente. Ce qui demandait auparavant une ressaisie fastidieuse, catalogue après catalogue et colis après colis, se fait désormais en arrière-plan, déclenché par un simple dépôt de fichier. L’équipe de BD Enchères n’ouvre plus les portails transporteurs un par un, ne rédige plus chaque description depuis zéro et ne retouche plus les visuels à la main.
Le gain ne se mesure pas qu’en heures économisées. Il se mesure aussi en sérénité des descriptions homogènes, des visuels propres, des acheteurs informés au bon moment, et des experts qui se concentrent enfin sur leur vrai métier, estimer et valoriser la bande dessinée.
460
heures économisées par an
Près de 60 jours de travail à temps plein rendus à l'équipe, redéployés sur l'expertise et le conseil.
20 000
tâches manuelles supprimées par an
Descriptions, visuels et mails de suivi, toutes ces actions répétitives désormais prises en charge automatiquement.
12000
lots traités sans ressaisie
L'intégralité du volume annuel de la maison de vente, épaulée par l'IA à chaque étape clé.
Vous aussi libérez vos équipes des tâches répétitives
Marie
Je vais vous guider vers notre première collaboration cela ne prendra que quelques secondes