Cas pratique – HEC digital lab Live streaming

HEC Digital Lab est la plateforme transdisciplinaire au sein de HEC Liège qui promeut la recherche et la formation de pointe en matière de technologies numériques. HEC Digital Lab organise régulièrement des événements sur le monde digital, ses enjeux, ambitions, perspectives, défis… 

Covid oblige, notre client devait retransmettre en direct sur des plateformes digitales son événement du 24 février 2021, dont le sujet était « l’industrie 4.0 en Wallonie, défis et perspectives ». Un événement virtuel retransmis à distance depuis le Château de John Cockerill de Seraing. HEC souhaitait ainsi s’entourer d’un partenaire audiovisuel pour prendre en charge les prestations suivantes : 

• Repérages
• Diffusion en direct de l’évent via la chaîne Youtube de HEC Digital Lab
• Gestion du chat des 300 personnes inscrites qui ont suivi l’évent 
• Captation multi-caméras au sein du Château de Seraing
• Prise en charge de l’animation et des interviews menées auprès des différents intervenants invités in situ, de la soirée par nos soins (Stéphanie Diaz)
• Diffusion de différentes présentations à distance, avec partage de slides pour une keynote retransmise depuis la Suisse 
• Diffusion de vidéos pré-enregistrées
• Insertion de transitions entre les interventions
• Débat avec 4 personnes sur place (micros pour chacun)

L’équipe audiovisuelle de Produweb a mis en place toutes les ressources techniques (régie complète, caméras, mac pour diffusion Zoom et retour vidéo, mac pour diffusion de séquences pré-enregistrées, console son numérique, moniteur de retour 32 pouces, kit éclairage Led, encodeur hardware, …) et humaines (réalisateur, cadreur-installateur, assistant de production, animatrice) avant (repérages, tests) et le jour J (captation, retransmission, présentation).

Le 24 février 2021, les 300 inscrits ont pu suivre, sans le moindre problème technique, l’événement à distance. HEC Digital Lab a eu le plaisir de rassembler quelques-uns des principaux acteurs de l’industrie du futur en Wallonie et de prodiguer les conseils d’experts d’envergure tels que Henrik Von Scheel. Une soirée inspirante qui a rencontré un franc succès grâce à nos équipes techniques et qui ne manquera pas d’offrir d’autres éditions futures.

Vous souhaitez réaliser un événement en digital en toute sérénité, faites appel à nos experts. 

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Stéphanie Diaz